Критерии для отбора поставщиков продовольственных товаров
Витебским областным потребительским обществом
Отбор поставщиков Витебским областным потребительским обществом (далее облпо) осуществляется по единым критериям, основанным на экономической эффективности и необходимости заполнения и поддержания структуры ассортимента. При этом, при выборе предпочтение отдается тем Поставщикам, которые осуществляют торговую деятельность длительное время и зарекомендовали себя на рынке как надежные партнеры, ориентированные на долгосрочное сотрудничество с торговыми предприятиями.
Ключевыми факторами при определении Поставщика в категории товаров являются;
- бренд предлагаемого товара, его узнаваемость покупателями,
- популярность, спрос;
- уровень отпускных цен;
- наличие документов, подтверждающих безопасность и качество товара в соответствии с требованиями законодательства, действующего на территории Республики Беларусь;
- транспортно-логистические возможности, позволяющие качественно и своевременно выполнять заказы в полном объеме по доставке товара в структурные подразделения Общества;
- готовность Поставщика работать по типовому договору поставки Витебского облпо;
- возможность размещения предлагаемого товара с учетом сложившегося ассортимента;
- результаты тестовых продаж предлагаемых новых видов товаров;
- другие условия (возможность проведения акционных и маркетинговых мероприятий по продвижению товаров и т.д.).
Основаниями отказа Витебским облпо от возможного сотрудничества, являются:
- недостаточность выставочной площади, торгово-технологического и холодильного оборудования;
- наполненность ассортиментной матрицы на момент получения коммерческого предложения от Поставщика;
- предоставление Поставщиком в коммерческом предложении заведомо недостоверной информации;
- ведение в отношении Поставщика процедуры банкротства или ликвидации;
- факты нарушения Поставщиком обязательств в отношении участников рынка, претензии в части нарушения законодательства со стороны надзорных органов.
Выбор контрагентов для заключения договора поставки производится на основании оценки коммерческого предложения и условий сотрудничества, которые предлагаются потенциальным Поставщиком.
Коммерческое предложение и сведения о предлагаемых условиях сотрудничества можно направить одним из следующих способов:
- по адресу электронной почты <prodtov@vitops.bks.by>;
- почтовым отправлением по месту нахождения Витебского областного потребительского общества: 210001 г. Витебск, ул. Белорусская, 3.
Коммерческое предложение должно быть составлено на фирменном бланке, подписано руководителем организации либо уполномоченным лицом, действующим на основании доверенности, индивидуальным предпринимателем и заверено печатью.
Коммерческое предложение должно содержать:
- общую информацию о потенциальном Поставщике (полное наименование организации, ИНН, адрес места нахождения, Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица, сайт в сети Интернет);
- свидетельство о регистрации;
- описание предлагаемого товара (наименование, качественные характеристики, наименование страны происхождения товара, наименование производителя, расфасовка, виды упаковки, функциональные, технические. и эксплуатационные характеристики товара, изображение предлагаемого товара, его маркировки, этикеток (фотографии);
- прайс-лист с учетом доставки товаров до торгового объекта согласно перечню, предоставленному покупателем;
- предложение по срокам оплаты;
- контактные данные (номера телефонов, факсов, адреса электронной почты);
- иную необходимую по мнению потенциального Поставщика информацию.
Коммерческое предложение, поданное без учета требований к его содержанию и оформлению, не рассматривается.
О результатах рассмотрения коммерческого предложения можно узнать по истечении 10 рабочих дней с даты его получения специалистами управления торговли Витебского областного потребительского общества по телефонам: 60-68-93, 60-68-67 (продовольственные товары).
Если коммерческое предложение было отклонено дважды, то при его получении в третий раз Витебское облпо оставляет за собой право его не рассматривать.
Витебское областное потребительское общество стремится сохранять и поддерживать договорные отношения с партнерами по ранее заключенным договорам, поэтому при получении конкурентного коммерческого предложения по уже поставляемым в торговую сеть Общества товарам, действующему Поставщику предлагается пересмотреть условия сотрудничества с учетом поступившего нового предложения. В случае его согласия на улучшение условий поставки решение принимается в пользу действующего Поставщика. При прочих равных условиях, предлагаемых Поставщиками, приоритет отдается производителям Республики Беларусь.