Приложение 1
к постановлению правления
облпотребобщества
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок осуществления видеонаблюдения на объектах и территориях центрального аппарата управления, филиалов и унитарных предприятий Витебского облпотребобщества (далее – облпотребобщество и его структурные подразделения), определяет цели, задачи и способы его осуществления, порядок внедрения, доступа к записям, их хранение и уничтожение.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 25.10.2007 №534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности», Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 №175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Положением о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135, иным действующим законодательством Республики Беларусь.
1.3. Руководители унитарных предприятий облпотребобщества самостоятельно утверждают положение о видеонаблюдении, руководствуясь настоящим Положением.
1.4. Основные термины и их определения, применяемые в настоящем Положении:
видеозапись – зафиксированная на электронном носителе видеоинформация, с целью ее хранения и последующего воспроизведения и отображения на экране;
видеоинформация – информация в виде изображения, полученная в процессе видеонаблюдения;
видеонаблюдение – процесс получения видеоинформации об объектах и территориях, осуществляемый с применением специальных устройств (камер видеонаблюдения открытого типа), предназначенных для визуального контроля или автоматического анализа изображений, а также запись полученной видеоинформации и ее хранение для последующего использования;
общественный порядок – система общественных отношений, закрепленная нормами права и морали, определяющая права и обязанности участников этих отношений, призванная обеспечить сохранность жизни, чести, достоинства граждан, охрану их имущества, а также реализацию иных прав;
система видеонаблюдения – составляющая системы безопасности, дающая возможность наблюдения в режиме реального времени за соблюдением общественного порядка, включающая средства и методы получения видеоизображений при помощи камер видеонаблюдения, передачи сигнала к месту просмотра по каналам связи, дальнейшей обработки и хранения видеоинформации;
работник – работники центрального аппарата управления, работники иных организаций и филиалов Витебского облпотребобщества.
1.5. Настоящее Положение обязательно для исполнения всеми работниками и посетителями облпотребобщества и его структурных подразделений. Каждый работник облпотребобщества и его структурного подразделения подлежит ознакомлению с Положением под роспись. Выписка из Положения доводится до сведения работников и посетителей путем размещения на официальном сайте Витебского облпотребобщества и находиться в свободном доступе.
1.6. Система видеонаблюдения является открытой, ведется для обеспечения безопасности работников и посетителей объектов и территорий облпотребобщества, его структурных подразделений и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке.
1.7. Обязательное оборудование средствами системы видеонаблюдения осуществляется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Система видеонаблюдения включает в себя ряд устройств: цифровые камеры, мониторы, записывающие устройства, сетевое оборудование, сервера видеоархивов.
1.8. Требования настоящего Положения носят локальный характер и принимаются в дополнение к нормам действующих законодательных актов.
2.ЦЕЛИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
-
-
Видеонаблюдение в облпотребобществе и его структурных подразделениях может вестись только в целях, для которых оно установлено.
-
Цели видеонаблюдения:
-
повышение эффективности обеспечения режима безопасности субъектов персональных данных, включая предотвращение чрезвычайных ситуаций, аварий и несчастных случаев;
пресечение и минимизация материального ущерба имуществу облпотребобщества, а также имуществу работников и посетителей;
реализация норм законодательства в области административного, гражданского, уголовного процесса: документальная фиксация возможных противоправных действий на объектах и территориях облпотребобщества и его структурных подразделений;
оказание помощи при возникновении спорных и (или) конфликтных вопросов;
дополнительный контроль за соблюдением производственно-технологической, трудовой и исполнительской дисциплины работниками.
3.ОРГАНИЗАЦИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
3.1. Решение об установке, демонтажу и изменению мест размещения камер наблюдения принимается распоряжением председателя правления – для центрального аппарата управления, приказом руководителя – в филиалах и на унитарных предприятиях облпотребобщества.
3.2. Места установки системы видеонаблюдения определяются в облпотребобществе и его филиалах, на унитарных предприятиях в соответствии с конкретными целями и задачами.
Места размещения камер и пространство, которое они охватывают определяются в соответствии с утвержденной схемой расположения камер видеонаблюдения.
3.3. В облпотребобществе и его структурных подразделениях видеонаблюдение:
ведется на постоянной основе при помощи камер открытого видеонаблюдения;
не используется для:
учета фактически отработанного работниками рабочего времени;
уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
записи звука.
3.4. О видеонаблюдении работники и посетители оповещаются об осуществлении видеонаблюдения путём размещения специальных информационных табличек в зонах видимости камер видеонаблюдения.
3.5. Лица, ответственные за внедрение, размещение и техническое функционирование системы видеонаблюдения, размещение информации о ведении видеонаблюдения в центральном аппарате управления назначаются распоряжением председателя правления, в филиалах и на унитарных предприятиях облпотребобщества – приказом руководителя.
3.6. Не допускается установка системы видеонаблюдения в местах и помещениях, которые предназначены для личных нужд работников (бытовые комнаты, туалетные комнаты и т.д.). Запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения видеоинформации (скрытых камер).
3.7. При необходимости дополнительной установки, демонтажа, изменения мест размещения камер видеонаблюдения работники вправе обратиться к руководителю облпотреобщества, структурного подразделения с соответствующими служебными записками.
4.ПОРЯДОК ДОСТУПА К ВИДЕОЗАПИСЯМ,
ИХ ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ
4.1. Просмотр записанных изображений должен осуществляться в зоне ограниченного доступа.
4.2. Доступ к месту хранения записей имеет: руководитель, администратор сети, а также другие работники, назначенные распоряжением (приказом) руководителя.
4.3. Руководители облпотреобщества и его структурных подразделений обязаны назначить ответственных лиц за организацию хранения, просмотр и уничтожения записей, полученных в результате видеонаблюдения.
Руководители облпотреобщества и его структурных подразделений обязаны определить ответственных лиц, осуществляющих функции по обеспечению безопасности хранения, настройке и изменению параметров системы, конфигурированию системы, управлению параметрами архивирования, управлению учетными записями доступа к системе видеонаблюдения (логины/пароли) и назначению прав доступа.
4.4. Срок хранения видеозаписей камер видеонаблюдения составляет 30 календарных дней, после этого срока запись подлежит уничтожению (удалению).
4.5. Если камера видеонаблюдения зафиксировали хищение либо иное правонарушение, то такие записи должны записываться лицом, ответственным за хранение и уничтожение записей, с диска видеорегистратора на внешний носитель информации и храниться по решению руководителя в течении срока исковой давности.
4.6. Передача записей камер видеонаблюдения третьей стороне допускается только в исключительных случаях (по запросу компетентных органов). Вопрос о передаче записей принимает руководитель облпотребобщества, его структурного подразделения.
4.7. Видеозаписи не могут быть использованы в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, распространению и предоставлению, кроме случаев предусмотренных законодательными актами.
5.МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Ответственные лица за организацию хранения и уничтожения видеозаписей принимают правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных, полученных при осуществлении видеонаблюдения, от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, удаления и иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных, полученных при осуществлении видеонаблюдения, осуществляется с соблюдением законодательства Республики Беларусь и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Хранение персональных данных, полученных при осуществлении видеонаблюдения, осуществляется до момента достижения цели их обработки. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
5.4. Лица, виновные в незаконном распространении информации, зафиксированной системой видеонаблюдения, либо в необеспечении надлежащей организации хранения и уничтожения видеоинформации, несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.
6.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения и действует неопределенный срок.
6.2. Действие настоящего Положения распространяется на ранее установленные и действующие системы видеонаблюдения.
6.3. Изменения и (или) дополнения в настоящее Положение вносятся постановлением правления Витебского облпотребобщества.